Si vous êtes à la recherche d'une solution pour envoyer des documents à signer en ligne, alors vous devez absolument découvrir DocuSign. DocuSign est une plateforme de signature électronique qui vous permet d'envoyer des documents à signer rapidement et facilement. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser DocuSign en conjonction avec Google Sheets pour récupérer des e-mails et envoyer des documents à signer en ligne. Tout cela grâce à l'outil de productivité Make. Allons-y !
Les signatures manuscrites ralentissent les processus et peuvent être complètement éliminées avec DocuSign. En utilisant DocuSign, vous pouvez envoyer des documents à signer électroniquement, ce qui accélère considérablement les processus de signature et réduit les coûts. De plus, la signature électronique est considérée comme étant tout aussi légale qu'une signature manuscrite, ce qui en fait une alternative pratique.
De plus, DocuSign offre une sécurité accrue pour vos documents. Les signatures électroniques sont cryptées et protégées par des mesures de sécurité avancées, ce qui garantit que vos documents sont protégés contre les fraudes et les falsifications. En utilisant DocuSign, vous pouvez également suivre l'état de vos documents en temps réel, ce qui vous permet de savoir exactement où en est chaque document et de prendre des mesures en conséquence. En somme, DocuSign est une solution pratique, sûre et efficace pour envoyer des documents à signer en ligne.
Récupérer des e-mails dans Google Sheets offre un certain nombre d'avantages pour l'envoi de documents à signer via DocuSign. Tout d'abord, cela rend le processus d'envoi plus rapide et plus facile à gérer pour vous. Vous pouvez maintenir une liste de destinataires dans votre feuille de calcul et directement ajouter les destinataires de DocuSign à partir de la feuille de calcul. Cela réduit considérablement les erreurs et vous permet de gérer les délais plus efficacement. Il facilite également la personnalisation du message d'envoi.
Voici comment récupérer des e-mails dans Google Sheets avec Make :
Après avoir récupéré les e-mails dans votre feuille de calcul Google Sheets, vous pouvez maintenant intégrer DocuSign à Make pour envoyer des documents à signer aux destinataires. Voici comment:
Avec DocuSign et Make, vous pouvez personnaliser l'e-mail d'envoi pour l'adapter aux destinataires. Voici quelques options de personnalisation :
Si vous avez besoin d'ajouter des destinataires supplémentaires à votre envoi de documents à signer avec DocuSign et Make, vous pouvez le faire en suivant ces étapes simples :
DocuSign et Make offrent des fonctionnalités avancées pour suivre et rappeler les signatures. Vous pouvez :
Après avoir envoyé un document à signer avec DocuSign et Make, vous pouvez suivre les signatures reçues en suivant ces étapes :
Pour assurer une signature électronique fiable et sécurisée avec DocuSign et Make, vous pouvez suivre ces astuces :
En conclusion, DocuSign est une solution de signature électronique pratique et facile à utiliser. En l'utilisant avec Make et Google Sheets, vous pouvez envoyer des documents à signer rapidement et facilement. Nous espérons que cet article vous aide à comprendre comment l'utiliser au mieux.
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