Comment Enregistrer les nouvelles soumissions de formulaires JotForm dans une feuille de calcul Google Sheets grâce à Make ?
Que vous soyez un professionnel du marketing, un propriétaire d'entreprise ou que vous dirigiez un organisme sans but lucratif, vous êtes souvent confronté à la nécessité de collecter des données auprès de vos clients ou de votre public. C'est là que JotForm peut vous aider en créant des formulaires en ligne personnalisés qui peuvent être partagés sur votre site web, sur les médias sociaux, et d'autres plateformes pour collecter les données dont vous avez besoin. Mais une fois que vous avez collecté ces informations, comment les stockez-vous et effectuez-vous l'analyse pertinente ? C'est là que l'intégration de JotForm avec Google Sheets peut être très utile. Dans cet article, nous vous montrerons comment enregistrer les nouvelles soumissions de formulaires JotForm dans une feuille de calcul Google Sheets avec Make.
Introduction to JotForm and Google Sheets Integration
Intégrer JotForm avec Google Sheets peut vous aider à stocker les données dans un endroit centralisé pour une analyse ultérieure. De plus, il permet de gagner du temps en automatisant la saisie de données des soumissions de formulaire à partir de JotForm directement dans une feuille de calcul Google Sheets. Vous pouvez ainsi visualiser, analyser et traiter les informations collectées, et les partager facilement avec d'autres personnes dans votre organisation. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs formulaires JotForm et que vous devez consolider toutes les données en un seul endroit. Cependant, cela peut sembler intimidant si vous n'êtes pas familier avec l'intégration de JotForm avec Google Sheets. Nous allons donc vous guider étape par étape sur la façon de le faire.
Benefits of Using JotForm and Google Sheets Integration
Il existe plusieurs avantages à intégrer JotForm avec Google Sheets:
- Centralisation des données: toutes les soumissions de formulaire sont regroupées dans une feuille de calcul Google Sheets, vous permettant de facilement accéder et analyser toutes les données collectées.
- Automatisation: les nouvelles soumissions de formulaire sont automatiquement enregistrées dans la feuille de calcul Google Sheets, évitant ainsi la saisie manuelle des données. Cela vous permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs.
- Personnalisation: Vous pouvez personnaliser la feuille de calcul Google Sheets pour afficher uniquement les informations importantes, ajouter des graphiques, des tableaux, des filtres, des fonctionnalités de tri, etc.
- Collaboration: Vous pouvez facilement collaborer avec d'autres membres de votre organisation en partageant la feuille de calcul Google Sheets avec eux. Ils peuvent ainsi y accéder et y ajouter leurs commentaires, ce qui facilite l'analyse des données en équipe.
Step-by-Step Guide on Setting Up JotForm and Google Sheets Integration
Pour mettre en place l’intégration de JotForm avec Google Sheets, suivez ces étapes:
- Connectez-vous à votre compte JotForm.
- Ouvrez le formulaire pour lequel vous souhaitez configurer l'intégration.
- Cliquez sur "Intégrations" dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez "Google Sheets" dans la liste des intégrations disponibles.
- Cliquez sur "Connecter" pour connecter votre compte Google Sheets avec JotForm. Vous serez invité à vous connecter à votre compte Google Sheets si vous ne l'êtes pas déjà.
- Sélectionnez la feuille de calcul et le nom de l'onglet dans lesquels vous souhaitez enregistrer les nouvelles soumissions de formulaire.
- Personnalisez le nom des colonnes dans le modèle pour correspondre aux noms des champs du formulaire. De cette façon, les informations pertinentes de chaque soumission de formulaire seront enregistrées dans la bonne colonne.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour activer l'intégration JotForm Google Sheets.
How to Connect Your JotForm Account to Google Sheets
Pour connecter votre compte JotForm avec Google Sheets, vous devez:
- Ouvrez la page d'accueil de JotForm.
- Cliquez sur "Mon compte" dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Cliquez sur "Intégrations" dans le menu déroulant.
- Recherchez l'option "Google Sheets" et cliquez dessus.
- Cliquez sur "Connecter un compte" et entrez les informations d'identification de votre compte Google Sheets.
Customizing Your Google Sheets Template for JotForm Submissions
Pour personnaliser la feuille de calcul Google Sheets pour correspondre à votre formulaire JotForm, vous devez:
- Ouvrez la feuille de calcul Google Sheets.
- Sélectionnez la feuille que vous avez créée lors de la configuration de l'intégration JotForm Google Sheets.
- Modifiez le nom des colonnes pour correspondre aux champs de votre formulaire JotForm.
- Ajoutez des filtres, des graphiques, des tableaux ou d'autres fonctionnalités pour organiser les données collectées de manière efficace et pertinente.
How to Automatically Sync New JotForm Submissions to Google Sheets
Pour synchroniser automatiquement les nouvelles soumissions de formulaire à votre feuille de calcul Google Sheets, vous devez:
- Ouvrez la feuille de calcul Google Sheets.
- Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez "Éditeur de scripts" dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre "Éditeur de scripts", supprimez le code existant et remplacez-le par le code fourni par JotForm.
- Cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu supérieure et sélectionnez "Enregistrer" pour enregistrer le script.
- Cliquez sur "Exécuter" dans la barre de menu supérieure et sélectionnez "onFormSubmit" dans le menu déroulant.
- Cliquez sur "Autoriser" pour permettre à JotForm d'accéder à votre feuille de calcul Google Sheets.
Best Practices for Organizing and Managing Your JotForm Submissions in Google Sheets
Pour garantir l'efficacité de l'utilisation de JotForm et Google Sheets, voici quelques bonnes pratiques à suivre:
- Assurez-vous que les noms de colonnes dans la feuille de calcul Google Sheets correspondent aux noms de champs du formulaire JotForm pour une synchronisation cohérente des données.
- Organisez les données collectées avec des filtres, des graphiques ou des tableaux pour une analyse plus pertinente et efficace.
- Partagez la feuille de calcul Google Sheets avec d'autres membres de votre organisation pour la collaboration et la prise de décision en équipe.
- Indiquez clairement la date à laquelle chaque soumission de formulaire a été effectuée pour une meilleure traçabilité.
- Consolidez les données de plusieurs formulaires JotForm dans une seule feuille de calcul Google Sheets pour une analyse globale.
Advanced Features of the JotForm and Google Sheets Integration
Il existe également des fonctionnalités avancées disponibles pour des analyses plus poussées et une meilleure collaboration. Parmi elles:
- Création de graphiques à partir des données collectées pour visualiser les tendances.
- Partage de la feuille de calcul Google Sheets avec des membres spécifiques de votre organisation pour une collaboration ciblée.
- Notification par courrier électronique des nouvelles soumissions de formulaire pour une réaction rapide.
- Exportation de la feuille de calcul Google Sheets dans différents formats de fichier pour sa diffusion ou son stockage.
Troubleshooting Common Issues with JotForm and Google Sheets Integration
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de JotForm et Google Sheets, voici quelques astuces utiles:
- Vérifiez que les noms de colonnes dans la feuille de calcul Google Sheets sont cohérents avec les noms de champs dans le formulaire JotForm.
- Assurez-vous que votre compte Google Sheets est bien connecté à JotForm.
- Vérifiez que vous avez activé l'intégration JotForm et Google Sheets.
- Suivez les étapes d'intégration correctement pour assurer une synchronisation correcte des données.
Conclusion: Streamline Your Form Submissions with JotForm and Google Sheets
En intégrant JotForm avec Google Sheets, vous pouvez gagner du temps et simplifier la collecte et la gestion des données. L'enregistrement automatique des nouvelles soumissions de formulaire JotForm dans une feuille de calcul Google Sheets peut faciliter l'analyse ultérieure et la collaboration en équipe. En suivant les étapes et les bonnes pratiques décrites dans cet article, vous pouvez facilement intégrer JotForm avec Google Sheets pour une collecte et une analyse de données efficaces et utiles à votre organisation.
