Comment Enregistrer un e-mail Gmail contenant une phrase spécifique dans Google Sheets sous la forme d'une nouvelle ligne grâce à Make ?

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser Make pour intégrer Gmail et Google Sheets. Vous apprendrez comment identifier une phrase spécifique dans un e-mail Gmail et enregistrer automatiquement chaque e-mail dans Google Sheets sous la forme d'une nouvelle ligne.

Introduction à l'utilisation de Make pour l'intégration de Gmail et Google Sheets

Make est un outil puissant pour l'automatisation de tâches entre les applications Google. En utilisant Make, vous pouvez facilement intégrer Gmail et Google Sheets et automatiser la tâche d'enregistrement d'e-mails spécifiques dans Google Sheets.

Guide étape par étape pour connecter Gmail et Google Sheets avec Make

La première étape pour utiliser Make consiste à connecter votre compte Gmail et votre compte Google Sheets. Pour ce faire, vous devez créer une connexion Make entre les deux applications. Suivez ces étapes simples pour connecter Gmail et Google Sheets avec Make :

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Google. Sur la page d'accueil de Google, cliquez sur "Applications Google" dans le coin supérieur droit de l'écran, puis sélectionnez "Make" dans la liste des applications.

Étape 2 : Une fois que vous êtes dans Make, cliquez sur "Nouvelle connexion" dans le coin supérieur droit de l'écran. Sélectionnez "Gmail" et "Google Sheets" dans la liste des applications auxquelles vous souhaitez vous connecter.

Étape 3 : Vous devrez maintenant autoriser Make à accéder à vos comptes Gmail et Google Sheets. Suivez les instructions à l'écran pour autoriser l'accès, puis cliquez sur "Autoriser".

Après avoir connecté Gmail et Google Sheets avec Make, vous êtes prêt à intégrer les deux applications pour enregistrer automatiquement les e-mails contenant une phrase spécifique dans Google Sheets.

Comment identifier une phrase spécifique dans un e-mail Gmail pour l'intégration Make

Pour que Make puisse identifier les e-mails contenant la phrase spécifique que vous souhaitez enregistrer dans Google Sheets, vous devez définir une règle de routage. Voici comment faire :

Étape 1 : Dans Make, cliquez sur "Règles de Routage" dans le menu de gauche. Cliquez sur "Nouvelle Règle" pour créer une nouvelle règle.

Étape 2 : Donnez un nom à votre règle et sélectionnez l'application Gmail. Ensuite, entrez la phrase spécifique que vous souhaitez rechercher dans les e-mails. Vous pouvez utiliser des opérateurs logiques, tels que AND et OR, pour créer des conditions multiples pour la recherche.

Étape 3 : Après avoir défini la règle de routage, vous pouvez configurer l'action à effectuer lorsque Make trouve un e-mail correspondant. Dans ce cas, nous voulons enregistrer chaque e-mail dans Google Sheets sous la forme d'une nouvelle ligne.

Comment créer une nouvelle ligne dans Google Sheets pour chaque e-mail contenant la phrase spécifique

Une fois que vous avez défini la règle de routage dans Make, vous êtes prêt à enregistrer chaque e-mail contenant la phrase spécifique dans Google Sheets. Voici comment créer une nouvelle ligne dans Google Sheets pour chaque e-mail contenant la phrase spécifique :

Étape 1 : Dans Make, sélectionnez l'application Google Sheets dans le menu de gauche. Cliquez sur "Ajouter une action" et sélectionnez "Ajouter une ligne" dans la liste.

Étape 2 : Dans l'action "Ajouter une ligne", sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez enregistrer les e-mails. Vous pouvez également choisir le format de date et d'heure que vous souhaitez utiliser pour enregistrer l'e-mail.

Étape 3 : Configurer les colonnes pour chaque élément de l'e-mail que vous souhaitez enregistrer. Par exemple, vous pouvez enregistrer l'expéditeur, l'objet, le corps de l'e-mail et la date d'envoi de chaque e-mail.

Une fois que vous avez configuré les colonnes et les éléments que vous souhaitez enregistrer dans Google Sheets, Make enregistrera automatiquement chaque e-mail contenant la phrase spécifique comme une nouvelle ligne dans votre feuille de calcul.

Comment automatiser le processus avec Make pour gagner du temps et de l'effort

Make peut vous aider à économiser beaucoup de temps et d'effort en automatisant le processus d'enregistrement d'e-mails spécifiques dans Google Sheets. Voici comment automatiser le processus :

Étape 1 : Dans Make, cliquez sur "Automatisation" dans le menu de gauche. Cliquez sur "Nouvelle Automatisation" pour créer une nouvelle automatisation.

Étape 2 : Donnez un nom à votre automatisation. Sélectionnez votre règle de routage et votre action "Ajouter une ligne" de Google Sheets.

Étape 3 : Configurez les détails de l'automatisation, tels que la fréquence d'exécution et les variables de condition. Vous pouvez configurer l'automatisation pour qu'elle s'exécute toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou lorsque certaines conditions sont remplies.

Après avoir configuré l'automatisation dans Make, vous pouvez vous détendre et laisser l'outil faire le travail pour vous. Make trouvera automatiquement les e-mails correspondant à votre règle de routage et les enregistrera dans Google Sheets sous la forme de nouvelles lignes.

Conseils pour optimiser votre intégration Gmail et Google Sheets avec Make

Voici quelques conseils pour optimiser votre intégration Gmail et Google Sheets avec Make :

• Testez votre règle de routage pour vous assurer que Make trouve les e-mails que vous souhaitez enregistrer dans Google Sheets.
• Configurez l'action "Ajouter une ligne" pour enregistrer toutes les informations importantes de l'e-mail dans des colonnes séparées. Cela facilitera la lecture et l'analyse des données dans la feuille de calcul.
• Configurez l'automatisation pour qu'elle s'exécute à des intervalles de temps raisonnables. Si vous recevez peu d'e-mails correspondant à votre règle de routage, vous pouvez la configurer pour qu'elle s'exécute moins fréquemment.

Résolution des problèmes courants lors de l'utilisation de Make pour l'intégration Gmail et Google Sheets

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de Make pour l'intégration Gmail et Google Sheets, voici quelques conseils pour vous aider :

• Assurez-vous que votre compte Gmail et votre compte Google Sheets sont correctement connectés à Make.
• Vérifiez que votre règle de routage est correctement définie et que les conditions sont respectées.
• Vérifiez les autorisations de votre compte Google pour vous assurer que vous avez les autorisations nécessaires pour utiliser Make.

Avantages de l'utilisation de Make pour automatiser les tâches entre Gmail et Google Sheets

Make est un outil puissant et abordable pour automatiser les tâches entre les applications Google. Voici quelques avantages de l'utilisation de Make pour l'intégration entre Gmail et Google Sheets :

• Gagnez du temps et de l'effort en automatisant les tâches répétitives.
• Réduisez les erreurs humaines en automatisant le processus d'enregistrement d'e-mails.
• Utilisez les données et informations enregistrées dans Google Sheets pour prendre des décisions commerciales plus éclairées.

Études de cas : exemples réels d'entreprises bénéficiant de l'intégration Gmail et Google Sheets de Make

De nombreuses entreprises ont bénéficié de l'intégration Gmail et Google Sheets de Make. Voici quelques exemples :

• Une entreprise de marketing a utilisé Make pour enregistrer automatiquement les adresses e-mail des clients dans Google Sheets à chaque fois qu'un e-mail est reçu contenant le mot "inscription".
• Un entrepreneur a utilisé Make pour enregistrer automatiquement les factures dans Google Sheets chaque fois qu'il reçoit un e-mail de facture de ses fournisseurs.
• Une entreprise de vente en ligne a utilisé Make pour enregistrer automatiquement les commandes dans Google Sheets chaque fois qu'un e-mail de confirmation de commande est reçu.

En utilisant Make pour l'intégration entre Gmail et Google Sheets, les entreprises peuvent économiser du temps et des efforts précieux tout en améliorant la productivité et en prenant des décisions commerciales plus éclairées.