Si vous avez une boutique Etsy, vous savez à quel point la tenue de livres précise est importante pour rester sur la bonne voie financièrement. Heureusement, vous pouvez simplifier ce processus en utilisant Google Sheets pour suivre vos achats, vos ventes et les frais généraux. Si vous utilisez déjà Google Sheets, vous savez que cela peut prendre du temps de créer chaque ligne pour chaque vente et chaque dépense. Heureusement, l'add-on Make peut vous aider à automatiser une grande partie du travail fastidieux.
Avant d'entrer dans les détails de l'utilisation de Make pour automatiser la création de nouvelles lignes pour vos entrées de grand livre Etsy, examinons brièvement les avantages de l'utilisation de Google Sheets en général. Tout d'abord, c'est gratuit! Au lieu de payer pour un logiciel de comptabilité coûteux, vous pouvez utiliser Google Sheets pour effectuer la plupart des fonctions dont vous avez besoin. De plus, étant donné que Google Sheets est basé sur le cloud, vous pouvez y accéder n'importe où et à tout moment, alors vous n'avez jamais à vous soucier de perdre des informations importantes. C'est également un excellent outil collaboratif, car vous pouvez partager vos fichiers avec d'autres membres de votre équipe pour faciliter la collaboration.
Si vous êtes un débutant dans l'utilisation de Google Sheets, la première chose que vous devrez apprendre est l'interface. Google Sheets est un tableur, il peut donc sembler un peu différent de ce que vous avez l'habitude d'utiliser. Cependant, une fois que vous avez suivi un tutoriel rapide, vous comprendrez rapidement comment naviguer et manipuler les informations sur votre feuille de calcul.
Après avoir appris les bases, vous voudrez également configurer votre feuille de calcul pour vous aider à suivre les informations pertinentes pour votre entreprise. Cela peut inclure des choses telles que les frais de publicité, les coûts d'expédition, les bénéfices nets, etc. Bien que cela puisse prendre un peu de temps pour mettre en place, cela vous aidera à voir rapidement où vous en êtes sur le plan financier de votre entreprise Etsy.
Maintenant que vous avez créé votre feuille de calcul, il est temps de commencer à ajouter des entrées pour chaque vente et chaque dépense. Bien que cela soit important, cela peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous avez des centaines de transactions à saisir. C'est là qu'intervient l'add-on Make.
Make est un outil gratuit pour Google Sheets qui vous permet d'automatiser certaines tâches de comptabilité fastidieuses. Avec Make, vous pouvez créer rapidement de nouvelles lignes pour chaque entrée de grand livre Etsy. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les informations pertinentes, et Make fait le reste du travail pour vous.
Maintenant que vous avez compris les avantages de l'utilisation de Google Sheets et de l'add-on Make, examinons comment vous pouvez utiliser Make pour automatiser la création de nouvelles lignes pour votre grand livre Etsy. Voici un guide étape par étape pour vous aider à commencer:
Étape 1: Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets et cliquez sur l'icône "Add-ons" dans le menu en haut de votre écran.
Étape 2: Trouvez "Make" dans la liste des add-ons disponibles et cliquez sur "Installer".
Étape 3: Une fois installé, Make apparaîtra dans le menu "Add-ons". Cliquez sur "Nouvelle entrée" pour commencer à utiliser l'outil.
Étape 4: Une fois que vous avez cliqué sur "Nouvelle entrée", une fenêtre contextuelle apparaîtra où vous pourrez entrer toutes les informations pertinentes pour votre entrée de grand livre. Assurez-vous de saisir les bonnes informations dans les bonnes catégories.
Étape 5: Une fois que vous avez saisi toutes les informations pertinentes, cliquez sur "Enregistrer l'entrée". Make créera automatiquement une nouvelle ligne pour votre entrée de grand livre qui sera enregistrée dans votre feuille de calcul.Google Sheets doit maintenant être capable de vous montrer toutes les entrées que vous avez ajoutées grâce à Make.
Outre l'automatisation des tâches de comptabilité, il existe d'autres façons d'améliorer l'efficacité de votre entreprise en utilisant Google Sheets. Voici quelques astuces et astuces utiles pour vous aider à maximiser votre utilisation de ce puissant outil de tableur:
1. Utilisez des couleurs de cellule pour organiser vos données.
2. Utilisez la fonction de tri pour trier les données de vente ou d'achat de façon à voir quelle arrive en premier ou la dernière.
3. Utilisez des graphiques en arrière-plan pour suivre les données importantes telles que les ventes annuelles et les bénéfices marqués.
Personnaliser les feuilles de calcul Google est un autre moyen de suivre les données que vous avez rassemblées. En fonction de vos besoins, vous pouvez modifier la disposition et la conception des feuilles de calcul pour montrer les données que vous souhaitez pour l'analyse rapide et facile.
Bien que l'utilisation de Google Sheets et de l'add-on Make soit généralement très simple, il existe parfois des problèmes courants que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation de ces outils. Voici quelques-unes des solutions possibles à ces problèmes:
1. Téléchargez à nouveau votre feuille de calcul Google Sheets de votre compte Google Drive.
2. Vérifiez que vous utilisez les bonnes versions de Google Sheets et de l'add-on Make.
3. Assurez-vous que vous disposez d'une connexion Internet stable.
Enfin, il est important de maintenir des registres précis de toutes vos transactions pour votre entreprise Etsy. En dehors de l'utilisation de Google Sheets et de l'add-on Make pour automatiser la saisie des données, voici quelques meilleures pratiques à garder à l'esprit:
1. effectuez une vérification périodique de vos entrées de grand livre pour vous assurer qu'elles sont correctes.
2. Gardez une copie de sauvegarde de vos fichiers de Google Sheets pour éviter toute perte de données.
3. Assurez-vous que vous comprenez les différentes taxes et frais associés aux transactions Etsy et comment les enregistrer correctement dans votre grand livre.
En somme, si vous possédez une boutique Etsy, vous devez gérer votre comptabilité correctement. Heureusement, Google Sheets est l'un des outils les plus puissants pour simplifier cette tâche. Et avec l'add-on Make, vous pouvez automatiser une grande partie du travail, en créant rapidement et facilement de nouvelles lignes pour chaque entrée de grand livre Etsy. Suivez les étapes ci-dessus pour commencer à utiliser Google Sheets et Make pour votre entreprise Etsy dès aujourd'hui!
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