5 idées d’automatisations pour les ressources humaines

Chaque métier a ses tâches caractéristiques, dont certaines peuvent être rébarbatives et gâcher un peu le plaisir en vous détournant du cœur de votre métier. Heureusement, vous pouvez aujourd’hui automatiser un grand nombre de ces tâches grâce à des outils comme Make, qui ne requièrent aucune connaissance technique ! Curieux(se) de découvrir quelles tâches vous pouvez automatiser ? Suivez le guide !

Automatisation n°1 : automatiser la prise de rendez-vous

Cette première automatisation vous permettra de faire gagner du temps à toutes vos équipes en leur apprenant à organiser de façon optimale toutes leurs réunions ! Avec cette automatisation, vos collaborateurs passeront maîtres dans l’art de l’organisation de RDV, avec un scénario qui crée un lien Calendly (un outil qui permet de réserver via un lien un créneau libre dans le calendrier d’une autre personne), un Google Docs pour prendre des notes, et un mail de rappel pour chaque nouvelle réunion.

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Automatisation n°2 : automatiser le processus de recrutement

Un recrutement est un processus très important, puisque ce sont en grande partie les gens qui font la valeur d’une entreprise. Mais c’est aussi un processus qui comporte des étapes répétitives : envoyer un mail pour convenir d’un RDV, un autre pour accepter ou refuser le candidat… Autant d’étapes qui peuvent être automatisées ! Par exemple, le scénario ci-dessous utilise Airtable comme base de données pour suivre l’avancement d’un candidat dans le processus et lui envoyer des mails selon cet avancement afin de convenir d’un rendez-vous avec lui en lui proposant un lien Calendly :

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Automatisation n°3 : automatiser la page de présentation de votre équipe

Retour à une automatisation plus simple avec cette fois-ci un scénario qui vous permet de mettre à jour la page de présentation de votre entreprise sur votre site Internet (la page qui affiche une photo et la fonction de chaque membre de votre entreprise) en demandant aux nouveaux arrivants de remplir un formulaire Tally avec leurs informations, qui seront automatiquement ajoutées à la page de votre site via Webflow.

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Automatisation n°4 : automatiser la formation continue de vos équipes

La formation continue est un enjeu important des ressources humaines, et elle peut être automatisée en envoyant par exemple des rappels hebdomadaires sur quelques bonnes pratiques de l’entreprise, choisies aléatoirement dans une base de données qui regroupe toutes ces bonnes pratiques. C’est ce que fait cette automatisation, qui envoie à échéance régulière des fiches depuis un base de données sur Notion :

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Automatisation n°5 : automatiser le partage des tâches

Enfin, cette dernière automatisation vous aidera à optimiser le partage des tâches entre vos équipes, en récupérant ces tâches depuis l’espace Notion de votre entreprise, en notifiant les personnes concernées via Slack, et en ajoutant la tâche à leur calendrier Google Calendar :

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Ces 5 automatisations devraient vous inspirer ; n’hésitez pas à identifier vous-même les tâches qui vous embêtent et à les automatiser !

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