Comment Ajouter de nouvelles commandes Shopify à Xero en tant que commandes grâce à Make ?
Si vous êtes un propriétaire de boutique en ligne Shopify, vous savez à quel point il est important de suivre vos commandes et de gérer votre comptabilité financière de manière efficace. Pour faciliter cette tâche, vous pouvez utiliser Make, une application conçue pour connecter votre boutique Shopify à Xero, un logiciel de comptabilité en ligne. Dans cet article, nous allons explorer comment ajouter de nouvelles commandes Shopify à Xero en tant que commandes grâce à Make.
Les avantages de connecter Shopify et Xero
La connexion de votre boutique Shopify à Xero offre de nombreux avantages. Tout d'abord, elle vous permet de synchroniser vos commandes Shopify avec votre compte Xero, ce qui signifie que vous pouvez facilement suivre vos ventes et vos paiements. De plus, cette connexion vous permet également de suivre vos stocks, vos factures et vos dépenses, ce qui facilite grandement la gestion de votre comptabilité financière.
Guide étape par étape pour se connecter à Xero via Make
Pour connecter votre boutique Shopify à Xero en utilisant Make, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Créez un compte sur Make.
- Cliquez sur "Connecter un compte Xero" et suivez les instructions pour vous connecter à votre compte Xero.
- Sélectionnez la boutique que vous souhaitez connecter à Xero.
- Sélectionnez les paramètres de synchronisation que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur "Connecter à Shopify" et suivez les instructions pour connecter votre compte Shopify.
- Attendez que la synchronisation soit terminée.
Comment synchroniser les commandes Shopify existantes avec Xero via Make
Si vous avez déjà des commandes Shopify sur votre boutique en ligne, vous pouvez synchroniser ces commandes avec votre compte Xero via Make. Pour ce faire, vous devez :
- Ouvrez Make et connectez votre boutique Shopify à votre compte Xero.
- Cliquez sur "Historique des ventes" dans le menu principal.
- Sélectionnez les commandes Shopify que vous souhaitez synchroniser avec Xero.
- Cliquez sur "Synchroniser les ventes avec Xero".
- Attendez que la synchronisation soit terminée.
Comment ajouter de nouvelles commandes Shopify à Xero en tant que commandes grâce à Make
S'il y a de nouvelles commandes Shopify que vous souhaitez ajouter à votre compte Xero, vous pouvez le faire via Make. Voici comment procéder :
- Ouvrez Make et connectez votre boutique Shopify à votre compte Xero.
- Cliquez sur "Historique des ventes" dans le menu principal.
- Cliquez sur "Ajouter une vente" et sélectionnez la commande Shopify que vous souhaitez ajouter.
- Ajustez les détails de la vente si nécessaire, puis cliquez sur "Sauvegarder".
Les erreurs courantes lors de la synchronisation des commandes Shopify et comment les résoudre
Il peut arriver que des erreurs se produisent lors de la synchronisation des commandes Shopify avec Xero via Make. Les erreurs courantes sont généralement liées à des problèmes de connexion ou à des erreurs dans les données de vente. Pour résoudre ces problèmes, vous pouvez :
- Vérifiez que les informations de votre compte Shopify et Xero sont correctes.
- Vérifiez que les informations de votre vente sont correctes, notamment les noms des clients, les codes SKU et les montants.
- Si toutes les informations sont correctes, il peut être utile de déconnecter et de reconnecter vos comptes Shopify et Xero via Make.
Comment suivre les paiements dans Xero après la synchronisation des commandes Shopify
Une fois que vos commandes Shopify sont synchronisées avec Xero via Make, vous pouvez facilement suivre vos paiements directement dans Xero. Pour ce faire :
- Ouvrez votre compte Xero et connectez-vous à votre compte.
- Sélectionnez "Factures" dans le menu principal.
- Recherchez la facture correspondant à la commande Shopify que vous souhaitez suivre.
- Cliquez sur la facture pour afficher les détails.
- Le paiement associé à la commande Shopify devrait apparaître dans la section des paiements.
Les fonctionnalités supplémentaires offertes par Make pour la gestion des finances en ligne
En plus de la synchronisation des commandes Shopify avec Xero, Make offre également d'autres fonctionnalités pour la gestion des finances en ligne, notamment :
- Le suivi des stocks en temps réel.
- La gestion des factures et des paiements.
- La gestion des dépenses et des remboursements.
Les avantages de lier plusieurs boutiques Shopify à un seul compte Xero via Make
Si vous possédez plusieurs boutiques Shopify, il peut être utile de les lier à un seul compte Xero via Make. Les avantages d'une telle connexion incluent :
- Une vue d'ensemble plus complète de vos ventes et de vos finances.
- Des rapports financiers plus détaillés.
- Une gestion plus efficace de vos stocks, factures et paiements.
Comment personnaliser les paramètres de synchronisation dans Make pour une expérience plus personnalisée
Make offre des options de personnalisation avancées pour la synchronisation de vos commandes Shopify avec Xero. Voici quelques fonctionnalités utiles à personnaliser :
- Les codes de produit : vous pouvez spécifier des codes de produit personnalisés pour les produits de votre boutique Shopify.
- Les taux de taxe : vous pouvez personnaliser les taux de taxe pour chaque pays ou région où vous vendez.
- Les options de facturation : vous pouvez choisir de facturer les clients en monnaie locale ou étrangère, et de synchroniser automatiquement les factures avec vos applications de facturation tierces.
Les astuces pour optimiser l'intégration de vos commandes Shopify et Xero grâce à Make
Pour optimiser l'intégration de vos commandes Shopify et Xero via Make, voici quelques astuces :
- Assurez-vous que toutes les informations de votre boutique Shopify sont correctes et à jour.
- Utilisez des codes SKU uniques pour chaque produit que vous vendez.
- Personnalisez les codes de produit et les taux de taxe pour refléter les exigences locales.
- Utilisez les options de facturation pour personnaliser votre processus de facturation.
Comment utiliser les données de vente synchronisées pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion financière
En utilisant les données de vente synchronisées entre votre boutique Shopify et votre compte Xero via Make, vous pouvez prendre des décisions éclairées en matière de gestion financière. Voici quelques informations importantes que vous pouvez tirer de ces données :
- Les produits les plus vendus et les moins vendus.
- Les meilleures pratiques de tarification et de marketing.
- Les régions où vous vendez le plus et le moins.
- Les tendances saisonnières et les évolutions des ventes.
En résumé, Make est un outil puissant pour la gestion financière de votre boutique en ligne Shopify. En utilisant les fonctionnalités de synchronisation de commandes avec Xero, vous pouvez suivre vos ventes, vos paiements, vos stocks, vos factures et vos dépenses plus efficacement. Avec la personnalisation et les astuces appropriées, vous pouvez optimiser cette intégration pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion financière pour votre entreprise.
