Comment Créer une nouvelle carte dans Trello lors de l'envoi d'un déclencheur dans Skype grâce à Make ?

Si vous utilisez Trello pour gérer vos projets et Skype pour communiquer avec vos collaborateurs, la combinaison des deux peut faire des merveilles en matière de productivité. Et avec Make, un outil d'automatisation de tâches, vous pouvez créer de nouvelles cartes dans Trello directement depuis Skype. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment faire étape par étape.

Introduction à Trello et Skype

Trello est une application de gestion de projet en ligne qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux, des listes et des cartes pour organiser leur travail. Avec ses fonctionnalités de glisser-déposer et de collaboration, Trello est devenu un choix populaire pour les équipes qui cherchent à avoir une meilleure visibilité sur leur travail en cours.

Skype, quant à lui, est une solution de communication en temps réel qui permet de passer des appels audio et vidéo, d'envoyer des messages texte et de partager des fichiers avec d'autres personnes. Il est largement utilisé tant pour les communications personnelles que professionnelles.

Qu'est-ce que Make ?

Make est une solution d'automatisation de tâches qui permet de créer des règles pour automatiser des actions répétitives. Vous pouvez définir une règle en fonction de déclencheurs et d'actions, tels que « Si je reçois un email marqué comme important, créez automatiquement une carte Trello pour cette tâche. » C'est un excellent moyen d'économiser du temps et de l'énergie sur des tâches qui peuvent autrement être fastidieuses et ennuyeuses.

Les avantages de l'utilisation de Trello et Skype avec Make

En combinant Trello et Skype avec Make, vous pouvez créer un flux de travail efficace et rationalisé pour votre équipe. Vos membres peuvent ajouter de nouvelles tâches à des cartes Trello directement depuis Skype, ce qui supprime la nécessité de passer de Trello à Skype et vice versa. Cette synchronisation automatique garantit que vos tâches sont toujours organisées et visibles, vous aidant ainsi à vous concentrer sur votre travail plutôt que sur la gestion des projets.

Comment configurer Make pour fonctionner avec Trello et Skype

La première étape consiste à connecter Trello et Skype à Make. Pour ce faire, vous devez créer un compte Make, puis linker vos comptes Trello et Skype.

Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez créer une nouvelle règle dans Make pour ajouter des cartes Trello à partir de Skype. Dans l'interface Make, cliquez sur le bouton « Créer une règle », puis cliquez sur le bouton « Nouveau déclencheur ». Dans le champ « Choisissez votre service », sélectionnez « Skype », puis choisissez le type de déclencheur que vous souhaitez utiliser. Par exemple, vous pouvez définir une règle qui crée une carte Trello chaque fois que vous recevez un message avec un mot-clé spécifique.

Étape par étape : Création d'un nouveau déclencheur dans Skype avec Make

Pour créer un nouveau déclencheur dans Skype avec Make, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Make
2. Cliquez sur le bouton « Créer une règle »
3. Cliquez sur le bouton « Nouveau déclencheur »
4. Choisissez « Skype » comme service et sélectionnez le type de déclencheur que vous souhaitez utiliser
5. Configurez les paramètres de déclenchement en fonction de vos besoins
6. Cliquez sur le bouton « Ajouter une action »
7. Choisissez « Trello » comme service et cliquez sur « Créer une carte »
8. Remplissez les détails de la carte, tels que le titre, la description, la liste, etc.
9. Cliquez sur le bouton « Activer la règle » pour terminer

Comprendre les différents types de cartes dans Trello

Trello propose trois types de cartes : les cartes de tâches, les cartes de liste et les cartes de tableau. Les cartes de tâches sont les éléments les plus petits et peuvent être utilisées pour suivre les tâches individuelles. Les cartes de liste sont des groupes de cartes de tâches similaires, et les cartes de tableau sont des conteneurs pour les listes et les cartes.

Comment créer une nouvelle carte dans Trello en utilisant un déclencheur Skype avec Make

Une fois que vous avez configuré votre règle de déclenchement, vous pouvez créer une nouvelle carte Trello en utilisant Skype avec Make en suivant ces étapes :

1. Envoyez un message Skype contenant le mot-clé que vous avez défini dans votre règle de déclenchement
2. Attendez quelques instants pour que Make détecte le message et crée automatiquement une nouvelle carte Trello
3. Ouvrez Trello pour vérifier si la carte a été ajoutée

Personnalisation de votre carte Trello nouvellement créée

Une fois que vous avez créé une nouvelle carte Trello, vous pouvez personnaliser les détails de la carte pour l'adapter à vos besoins. Vous pouvez changer le nom de la carte, ajouter une description, joindre des fichiers, affecter des membres, et plus encore. Assurez-vous également de déplacer la carte dans la liste appropriée et de la marquer avec les étiquettes appropriées.

Conseils pour optimiser l'utilisation de Trello, Skype et Make ensemble

Voici quelques astuces pour optimiser votre utilisation de Trello, Skype et Make ensemble :

1. Définissez des règles de déclenchement spécifiques pour chaque type de tâche, afin de pouvoir les suivre plus facilement
2. Utilisez les étiquettes de manière cohérente pour marquer les tâches en fonction de leur état ou de leur priorité
3. Décidez des rôles et des responsabilités de chaque collaborateur au sein de votre équipe pour éviter les confusions dans la gestion des tâches
4. Assurez-vous de synchroniser régulièrement vos tableaux Trello avec Skype et Make pour éviter les doublons ou les oublis de tâches

Conclusion : Facilitez votre flux de travail en utilisant la combinaison gagnante de Trello, Skype et Make

Avec Trello, Skype et Make, vous pouvez créer un flux de travail rationalisé et automatisé pour votre équipe. En créant des règles de déclenchement spécifiques, vous pouvez ajouter facilement des cartes Trello directement depuis Skype, ce qui vous fait gagner un temps précieux et vous assure que rien n'est négligé. Nous espérons que cet article vous a aidé à comprendre comment tirer le meilleur parti de Trello, Skype et Make en les utilisant ensemble.