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Créer des événements Google Calendar à partir de nouvelles cartes Trello

Description

Chaque fois qu'une nouvelle carte est créée dans Trello, Integromat crée automatiquement un nouvel événement dans un Google Calendar sélectionné.

Outils utilisés

Comment Créer des événements Google Calendar à partir de nouvelles cartes Trello grâce à Make ?

Si vous utilisez Trello pour gérer votre temps et vos projets, vous savez à quel point il peut être difficile de se rappeler de toutes les tâches à accomplir dans les délais impartis. Heureusement, en connectant votre compte Trello à Google Calendar, vous pouvez facilement suivre vos échéances, vos projets et vos événements personnels en un seul endroit. Dans cet article, nous allons vous montrer comment connecter Trello et Google Calendar avec Make pour créer des événements Google Calendar à partir de nouvelles cartes Trello.

Comprendre la connexion entre Trello et Google Calendar

La connexion entre Trello et Google Calendar est possible grâce à Make, un outil de productivité qui permet de synchroniser les informations entre les différentes applications. En connectant Trello et Google Calendar avec Make, vous pouvez créer des événements Google Calendar directement à partir des cartes Trello, ce qui facilite la gestion de votre temps et de vos projets.

En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez facilement planifier des tâches et des événements dans Trello et les voir automatiquement apparaître dans votre calendrier Google. Cela vous permet de mieux organiser votre emploi du temps et de ne pas manquer de rendez-vous importants. De plus, vous pouvez également ajouter des rappels pour les événements Google Calendar directement à partir de Trello, ce qui vous aide à rester sur la bonne voie et à ne pas oublier les tâches importantes.

Les avantages de l'utilisation de Make pour connecter Trello et Google Calendar

En utilisant Make pour connecter Trello et Google Calendar, vous pouvez profiter de nombreux avantages, notamment la création automatique d'événements Google Calendar à partir de nouvelles cartes Trello, la possibilité de configurer des notifications pour les événements Trello dans Google Calendar, et la synchronisation des dates d'échéance des cartes Trello avec Google Calendar. Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble de toutes vos tâches et événements en un seul endroit, ce qui est essentiel pour une gestion efficace du temps.

Étape par étape : Comment connecter Trello et Google Calendar avec Make

Connecter Trello et Google Calendar avec Make est très facile. Voici les étapes à suivre :

  1. Ouvrez votre compte Make.
  2. Cliquez sur l'icône Trello dans la barre de gauche.
  3. Connectez votre compte Trello à Make en cliquant sur "Connecter Trello".
  4. Cliquez sur l'icône Google Calendar dans la barre de gauche.
  5. Connectez votre compte Google Calendar à Make en cliquant sur "Connecter Google Calendar".
  6. Associez les listes Trello aux calendriers Google Calendar.
  7. Configurez les préférences de synchronisation, comme les notifications et les étiquettes.
  8. C'est tout! Désormais, toutes les nouvelles cartes Trello sont automatiquement converties en événements Google Calendar.

Comment configurer des notifications pour les événements de Trello dans Google Calendar

Pour configurer des notifications pour les événements de Trello dans Google Calendar, vous devez tout d'abord vous assurer que les deux comptes sont connectés avec Make. Ensuite, vous pouvez configurer les préférences de notification à partir de votre compte Google Calendar en suivant les étapes suivantes :

  1. Ouvrez votre compte Google Calendar.
  2. Cliquez sur "Paramètres" dans le coin supérieur droit.
  3. Cliquez sur "Événements" dans la barre latérale.
  4. Défilez jusqu'à "Notifications par e-mail" et cliquez sur "Ajouter une notification".
  5. Configurez les préférences de notification pour correspondre à vos besoins.
  6. Sauvegardez les modifications.

Maintenant, vous recevrez des notifications pour tous les événements Trello qui ont été synchronisés avec Google Calendar.

Comment ajouter des dates d'échéance à vos cartes Trello et les synchroniser avec Google Calendar

Pour ajouter des dates d'échéance à vos cartes Trello et les synchroniser avec Google Calendar, vous devez tout d'abord vous assurer que les deux comptes sont connectés avec Make. Ensuite, vous pouvez ajouter une date d'échéance à une carte Trello en faisant ce qui suit:

  1. Ouvrez la carte Trello pour laquelle vous souhaitez ajouter une date d'échéance.
  2. Cliquez sur "Due date" dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez la date d'échéance souhaitée dans le calendrier.
  4. Enregistrez les modifications.

Maintenant, la date d'échéance de votre carte Trello sera synchronisée avec Google Calendar.

Comment organiser vos événements Google Calendar en utilisant les étiquettes de Trello

Pour organiser vos événements Google Calendar en utilisant les étiquettes de Trello, vous devez tout d'abord vous assurer que les deux comptes sont connectés avec Make. Ensuite, vous pouvez utiliser les étiquettes Trello pour ajouter des informations supplémentaires à chaque carte et événement, en faisant ce qui suit :

  1. Ouvrez la carte Trello pour laquelle vous souhaitez ajouter des étiquettes.
  2. Cliquez sur "Labels" dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez l'étiquette souhaitée pour ajouter des informations supplémentaires à la carte.
  4. Enregistrez les modifications.

Maintenant, l'étiquette de votre carte Trello sera synchronisée avec Google Calendar, ce qui vous permet d'organiser vos événements en fonction de vos besoins.

Comment gérer les conflits d'horaire avec Make lors de la synchronisation des événements Trello avec Google Calendar

Si vous rencontrez des conflits d'horaire lors de la synchronisation des événements Trello avec Google Calendar, vous pouvez utiliser Make pour gérer ces conflits en faisant ce qui suit :

  1. Ouvrez votre compte Make.
  2. Cliquez sur "Préférences" dans la barre de gauche.
  3. Cliquez sur "Synchronisation" dans la barre latérale.
  4. Configurez les options de gestion des conflits d'horaire.
  5. Sauvegardez les modifications.

Maintenant, Make gérera automatiquement les conflits d'horaire pour vous, en fusionnant ou en remplaçant les événements en double.

Les meilleures pratiques pour utiliser l'intégration Trello-Google Calendar avec Make

Pour utiliser au mieux l'intégration Trello-Google Calendar avec Make, nous vous recommandons de suivre les meilleures pratiques suivantes:

  • Utilisez des étiquettes Trello pour organiser vos projets et événements dans Google Calendar.
  • Configurez des notifications pour les événements Trello importants.
  • Ajoutez des dates d'échéance à toutes vos cartes Trello pour éviter tout retard ou oubli.
  • Maintenez une liste Trello mise à jour pour éviter toute confusion ou perte de temps.

Conclusion : Pourquoi l'intégration Trello-Google Calendar avec Make est essentielle pour une gestion efficace du temps

En utilisant l'intégration Trello-Google Calendar avec Make, vous pouvez améliorer considérablement votre gestion du temps et de vos projets. Cette intégration facilite l'organisation de vos tâches et événements en un seul endroit, avec des notifications et des rappels pour vous aider à respecter les délais. En suivant les meilleures pratiques et en utilisant les fonctionnalités avancées de Make, vous pouvez être sûr que vous utilisez au mieux cette intégration pour une productivité maximale.

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