Si vous utilisez Survey123, vous savez probablement déjà à quel point il est important de rester en contact avec les répondants pour suivre leur progression et améliorer votre enquête. L'envoi d'un courriel est l'un des moyens les plus courants pour y parvenir, surtout après qu'un répondant a rempli un formulaire. Cependant, cela peut prendre du temps et être fastidieux si vous devez effectuer chaque opération manuellement. C'est là que Make intervient pour vous aider à configurer rapidement et facilement des notifications de courriel pour les nouvelles réponses à vos enquêtes Survey123.
Survey123 est une application Esri qui permet de créer facilement des formulaires d'enquête, de les publier en ligne et de collecter des données de terrain sur divers appareils mobiles. Make, par contre, est un service tiers qui permet d'automatiser les notifications par courrier électronique aux enquêteurs dès qu'une nouvelle réponse est soumise via Survey123. Grâce à Make, cette notification peut être personnalisée pour inclure une variété d'informations utiles telles que le nom du répondant, la date et l'heure de la réponse, le lieu, etc.
Le courrier électronique est un moyen de communication important avec les enquêteurs, car il permet d'envoyer des informations détaillées sur leur enquête. Pour que cela fonctionne, vous avez besoin d'une adresse électronique valide pour chaque enquêteur dans votre enquête. Les destinataires recevront alors un message électronique contenant les détails relatifs à leur enquête, y compris les réponses qu'ils ont fournies. Ceci permettra à l'enquêteur de suivre l'avancement de son enquête et de voir comment sa réponse a été utilisée ou traitée.
En considérant l'exemple d'un enquêteur qui soumet une seule réponse à votre enquête Survey123, il est important que vous puissiez lui envoyer un courrier électronique pour lui faire savoir que vous avez reçu sa réponse. Cependant, en supposant que cet enquêteur soumette plusieurs réponses, il est important de noter qu'il existe des moyens plus efficaces de garder le contact avec lui. Le meilleur moyen est d'automatiser l'envoi de nouveaux courriels à chaque nouvelle réponse envoyée, afin que l'enquêteur puisse être informé de l'état de son enquête.
Make est un outil permettant d'automatiser le processus d'envoi de courriels aux chercheurs sur Survey123. Il est super facile à utiliser et nécessite peu d'efforts pour le configurer. Avec Make, vous pouvez utiliser une variété d'informations pour créer des messages personnalisés susceptibles d'être très utiles pour tous les enquêteurs.
La première étape pour créer des notifications de courrier électronique avec Make est de configurer votre compte Survey123. Pour ce faire, vous devez vous assurer que vous disposez d'une adresse de courrier électronique valide, que vous avez accès à votre compte Survey123 et que vous avez créé un formulaire d'enquête. Cette étape est importante car elle vous permettra de recevoir des notifications de courrier électronique à chaque fois qu'un chercheur remplira votre formulaire.
La création d'une notification de courrier électronique avec Make est très facile et se fait via une interface utilisateur intuitive. Pour commencer, il vous suffit d'accéder à l'interface utilisateur Make et de sélectionner "Nouvelle notification de courrier électronique". Vous devrez ensuite fournir quelques informations pour configurer votre notification, y compris le titre et le contenu de votre message et les destinataires de votre courrier électronique.
Une fois que vous avez configurer votre notification de courriel avec Make, vous pouvez choisir les destinataires du message en fonction des informations que vous avez saisies dans votre formulaire de courrier électronique. L'interface de Make vous permet également de personnaliser votre message et d'ajouter des signets pour inclure des informations utiles telles que le nom du chercheur, la date et l'heure d'envoi de la réponse, le lieu, etc.
Une fonctionnalité intéressante de Make est que vous pouvez utiliser des styles HTML et CSS pour personnaliser le design de votre message de courrier électronique. Cela vous permet de personnaliser le look et la sensation de chaque notification, ce qui peut rendre vos messages plus intéressants pour les chercheurs qui les reçoivent.
Avant de déployer votre notification de courrier électronique pour les enquêteurs, il est important de la tester pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'aperçu en direct de votre message pour vous assurer qu'il apparaît correctement. Si vous rencontrez des problèmes, il est facile de revenir en arrière et de corriger les erreurs pour que votre notification soit opérationnelle.
Si vous rencontrez des problèmes avec vos notifications de courrier électronique de Survey123, il peut y avoir plusieurs raisons à cela. Make dispose d'un système de dépannage intégré qui peut vous aider à déterminer la cause du problème et à trouver des solutions pour corriger les erreurs.
Avec Make, il existe plusieurs bonnes pratiques pour garantir que vos notifications de courrier électronique sont envoyées de manière efficace et que vous obtenez les résultats que vous attendez. Par exemple, il est important de personnaliser le contenu de votre message de courrier électronique en fonction des besoins de vos chercheurs, de tester régulièrement votre notification pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement et d'éviter la saturation des boîtes de réception de vos enquêteurs avec des messages.
En conclusion, Make est un outil précieux qui permet de créer rapidement et facilement des notifications de courrier électronique pour les nouvelles réponses à vos enquêtes Survey123. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous serez en mesure de configurer une notification de courrier électronique qui offrira à vos enquêteurs une expérience personnalisée, leur permettant ainsi de rester en contact avec vous tout au long de leur enquête. En utilisant Make, vous pourrez gagner du temps et de l'effort tout en améliorant la qualité de l'expérience utilisateur de vos enquêteurs. Alors, n'hésitez plus, créez une nouvelle notification de courrier électronique avec Make aujourd'hui et simplifiez le processus de communication avec vos chercheurs dès maintenant !
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