Si vous utilisez Wufoo pour collecter des données à partir de formulaires en ligne et que vous voulez automatiquement ajouter ces données à une feuille de calcul Google Sheets, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous allons vous montrer comment intégrer facilement Wufoo et Google Sheets en utilisant Make.
Avant de vous plonger dans les détails techniques, il est important de comprendre ce que sont Wufoo et Google Sheets, et pourquoi les intégrer peut être utile pour votre entreprise.
Wufoo est une plateforme de création de formulaires en ligne simple et conviviale. Elle permet de créer des formulaires personnalisés en quelques minutes sans aucune compétence en programmation. Cela peut être très pratique pour collecter des informations auprès de clients potentiels, des membres de l'équipe ou tout simplement des visiteurs de votre site web.
D'autre part, Google Sheets est un outil de feuille de calcul en ligne qui permet de stocker et d'analyser des données. Il est très utile pour suivre les tendances, surveiller les ventes et les performances de l'entreprise, ou encore pour créer des tableaux de bord personnalisés. Contrairement aux fichiers Excel, les feuilles de calcul Google Sheets sont facilement accessibles à partir de n'importe quel navigateur web et peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs.
En combinant Wufoo et Google Sheets, vous pouvez simplifier et automatiser la collecte de données à partir de vos formulaires en ligne, et les stocker de manière centralisée et organisée dans une feuille de calcul Google Sheets.
La première étape pour intégrer Wufoo et Google Sheets consiste à créer un formulaire Wufoo pour collecter les données dont vous avez besoin. Pour ce faire, vous devez d'abord créer un compte Wufoo et vous connecter à la plateforme.
Une fois connecté, allez dans "Formulaires" dans le menu principal, puis cliquez sur "Créer un formulaire". Vous pouvez ensuite choisir parmi une variété de modèles prédéfinis ou créer votre propre formulaire de zéro. Personnalisez les champs de votre formulaire en fonction des données que vous souhaitez collecter.
N'oubliez pas de nommer votre formulaire de manière appropriée et de sauvegarder vos paramètres. Vous pouvez également personnaliser l'apparence de votre formulaire en utilisant les outils d'édition Wufoo.
Une fois que vous avez configuré votre formulaire Wufoo, vous devez créer une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets pour stocker les données que vous souhaitez collecter.
Pour ce faire, ouvrez un nouveau navigateur web et connectez-vous à votre compte Google. Accédez ensuite à Google Drive, cliquez sur le bouton "Nouveau" et sélectionnez "Feuille de calcul Google Sheets".
Donnez un nom approprié à votre feuille de calcul et cliquez sur "Créer". Vous pouvez ensuite personnaliser les colonnes de votre feuille de calcul pour qu'elle corresponde aux champs de votre formulaire Wufoo.
La prochaine étape consiste à installer le module complémentaire Make pour Google Sheets. Ce module complémentaire permet de connecter votre formulaire Wufoo à votre feuille de calcul Google Sheets.
Pour installer Make, ouvrez votre feuille Google Sheets et cliquez sur "Modules Complémentaires" dans le menu. Recherchez "Make" et cliquez sur "Installer". Suivez les instructions pour activer le module complémentaire.
Une fois que vous avez installé Make, vous devez le configurer pour qu'il connecte votre formulaire Wufoo à votre feuille de calcul Google Sheets. Pour ce faire, allez dans "Modules complémentaires" -> "Make" -> "Ouvrir l'application Make".
Connectez-vous à l'aide de votre compte Wufoo et autorisez Make à accéder à votre compte. Sélectionnez le formulaire Wufoo que vous avez précédemment créé et choisissez la feuille de calcul Google Sheets dans laquelle vous souhaitez stocker les données.
Une fois que vous avez connecté Wufoo et Google Sheets via Make, vous devez configurer le mappage des données entre les deux plateformes. Cette étape est cruciale pour que les informations collectées dans votre formulaire Wufoo soient correctement stockées dans votre feuille de calcul Google Sheets.
Pour configurer le mappage des données, ouvrez Make et accédez à la section "Map Data". Ici, vous pouvez sélectionner les champs Wufoo que vous souhaitez cartographier vers la feuille de calcul Google Sheets. Assurez-vous de mapper chaque champ à la bonne colonne dans votre feuille de calcul Google Sheets.
Une fois que vous avez configuré le mappage des données, vous pouvez tester l'intégration pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Pour ce faire, soumettez un formulaire Wufoo et vérifiez si les données sont correctement stockées dans votre feuille de calcul Google Sheets.
En cas de problèmes, vous pouvez vérifier les journaux d'activité de Make pour identifier les erreurs courantes et les résoudre facilement.
Une fois que vous avez vérifié que tout fonctionne correctement, vous pouvez automatiser le processus de transfert de données en utilisant la fonction de planification de Make. Cette fonction vous permet de définir des règles de transfert de données en fonction de critères tels que la date et l'heure, ou en fonction d'événements spécifiques dans Wufoo ou Google Sheets.
Avec la planification, vous pouvez faire en sorte que les données collectées soient automatiquement transférées de Wufoo à Google Sheets à des intervalles réguliers, sans que vous ayez à intervenir manuellement.
Si vous êtes un utilisateur avancé et que vous souhaitez personnaliser davantage l'intégration Wufoo et Google Sheets, Make offre de nombreuses possibilités pour le faire.
Par exemple, vous pouvez personnaliser les en-têtes de colonne dans votre feuille de calcul Google Sheets en utilisant des formules avancées. Vous pouvez également utiliser des filtres pour exclure les données que vous ne souhaitez pas stocker dans votre feuille de calcul.
Bien que Make soit un outil puissant pour intégrer Wufoo et Google Sheets, il existe de nombreux autres outils qui offrent des fonctionnalités similaires.
Par exemple, Zapier et Integromat sont des outils populaires pour l'intégration de Wufoo et Google Sheets. Cependant, Make se distingue par sa simplicité d'utilisation et son coût abordable.
Intégrer Wufoo et Google Sheets avec Make est une excellente façon d'automatiser la collecte de données à partir de vos formulaires en ligne et de les stocker de manière centralisée dans une feuille de calcul. Avec Make, vous pouvez facilement configurer la connexion entre Wufoo et Google Sheets, cartographier les champs de données et automatiser le processus de transfert de données.
Bien que Make ne soit pas la seule option pour l'intégration Wufoo et Google Sheets, il offre une expérience conviviale et abordable pour les utilisateurs de tous niveaux de compétence.
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