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Envoyer des SMS RingCentral pour les nouvelles rangées de Google Sheets

Description

Chaque fois qu'une nouvelle ligne est ajoutée à votre feuille de calcul Google Sheets, Integromat envoie automatiquement un message SMS via RingCentral.

Comment Envoyer des SMS RingCentral pour les nouvelles rangées de Google Sheets grâce à Make ?

Si vous êtes comme la plupart des professionnels, vous utilisez probablement Google Sheets pour suivre et gérer vos données. Mais saviez-vous que vous pouvez maintenant intégrer RingCentral SMS à Google Sheets grâce à Make ? Cela vous permettra de recevoir des notifications SMS pour les nouvelles rangées ajoutées à votre feuille de calcul, ce qui peut vous aider à être plus efficace et à rester organisé tout au long de la journée.

Introduction à l'intégration des SMS RingCentral et de Google Sheets

RingCentral SMS est une application qui permet aux professionnels de communiquer plus rapidement et plus efficacement avec leurs clients. Grâce à cette application, les utilisateurs peuvent envoyer des messages texte à partir de leur ordinateur, de leur smartphone ou de leur tablette. En intégrant RingCentral avec Google Sheets via Make, vous pouvez recevoir des notifications SMS pour les nouvelles rangées ajoutées à votre feuille de calcul.

Configurer un compte RingCentral pour les SMS

Pour utiliser cette intégration, vous devez d'abord créer un compte RingCentral pour SMS. Une fois que vous avez créé votre compte, vous pouvez aller de l'avant et activer l'intégration avec Google Sheets.

Si vous avez des difficultés à créer votre compte RingCentral pour SMS, vous pouvez contacter le service clientèle de RingCentral pour obtenir de l'aide. Ils sont disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour répondre à toutes vos questions et vous aider à résoudre tout problème que vous pourriez rencontrer.

Intégrer RingCentral à Google Sheets avec Make

L'étape suivante consiste à intégrer RingCentral avec Google Sheets en utilisant Make. Make est un outil qui vous permet de créer des scripts personnalisés qui peuvent être utilisés pour automatiser des tâches dans Google Sheets.

En utilisant Make, vous pouvez facilement créer des scripts qui vous permettent d'envoyer des messages RingCentral directement depuis Google Sheets. Cela peut être utile pour envoyer des notifications à votre équipe ou pour envoyer des messages personnalisés à vos clients directement depuis votre feuille de calcul.

Création d'une nouvelle feuille pour les notifications par SMS

Après avoir intégré RingCentral avec Google Sheets en utilisant Make, vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul pour les notifications SMS. Cela vous permettra de suivre toutes les notifications que vous recevez, afin que vous puissiez rester organisé et ne rien manquer d'important.

Pour créer une nouvelle feuille de calcul, ouvrez Google Sheets et cliquez sur "Nouvelle feuille de calcul". Ensuite, nommez la feuille de calcul et ajoutez les colonnes que vous souhaitez utiliser pour suivre les notifications SMS. Vous pouvez inclure des colonnes pour le numéro de téléphone, le message, la date et l'heure de la notification, ainsi que toute autre information pertinente. Une fois que vous avez créé la feuille de calcul, vous pouvez la lier à votre compte RingCentral et commencer à recevoir des notifications SMS directement dans la feuille de calcul.

Ajout de formules pour déclencher automatiquement des notifications par SMS

Après avoir créé votre nouvelle feuille de calcul, vous pouvez ajouter des formules pour déclencher automatiquement des notifications SMS pour les nouvelles rangées ajoutées à votre feuille de calcul. Cela peut être un moyen pratique d'obtenir des rappels pour les tâches importantes, même lorsque vous êtes en déplacement.

De plus, vous pouvez personnaliser le message SMS qui sera envoyé en utilisant des variables pour inclure des informations spécifiques de la rangée ajoutée, telles que le nom du client ou la date de l'événement. Cela peut aider à rendre les notifications plus informatives et utiles pour vous et votre équipe.

Personnalisation des modèles de SMS pour les notifications Google Sheets

RingCentral vous permet de personnaliser les modèles de SMS pour les notifications Google Sheets. Cela signifie que vous pouvez ajouter votre propre message personnalisé et le formatage pour chaque notification lorsque vous recevez des alertes pour de nouvelles rangées ajoutées à votre feuille de calcul.

De plus, vous pouvez également personnaliser les modèles de SMS pour les notifications de modification de rangées existantes dans votre feuille de calcul. Cela vous permet de recevoir des alertes en temps réel pour les mises à jour importantes dans votre feuille de calcul, ce qui peut vous aider à rester informé et à prendre des décisions plus rapidement.

Test de l'intégration et résolution des problèmes courants

Une fois que vous avez configuré l'intégration et ajouté des formules pour déclencher automatiquement des notifications SMS, vous pouvez effectuer un test pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Si vous rencontrez des problèmes, il peut être utile de consulter la documentation de RingCentral pour vous aider à résoudre les problèmes les plus fréquents.

Il est également important de noter que certains problèmes peuvent être liés à des erreurs de configuration de votre compte RingCentral. Assurez-vous que votre compte est correctement configuré en vérifiant les paramètres de votre compte et en contactant le support technique de RingCentral si nécessaire.

Best Practices pour l'utilisation de RingCentral SMS avec Google Sheets

Voici quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit lorsque vous utilisez RingCentral SMS avec Google Sheets :

  • Simplifiez vos notifications pour éviter d'être submergé de messages
  • Ne stockez pas d'informations sensibles dans vos feuilles de calcul
  • Utilisez des règles pour automatiser les tâches répétitives
  • Ne publiez pas d'informations privées en ligne

Il est également important de noter que RingCentral SMS ne doit pas être utilisé pour envoyer des messages à des personnes qui n'ont pas donné leur consentement. Assurez-vous toujours d'avoir l'autorisation de la personne avant de lui envoyer un message. De plus, il est recommandé de personnaliser vos messages pour qu'ils soient plus pertinents pour le destinataire. Cela peut aider à améliorer l'engagement et à éviter que vos messages ne soient considérés comme du spam.

Conclusion et prochaines étapes pour rationaliser votre flux de travail avec RingCentral et Google Sheets

En utilisant RingCentral avec Google Sheets grâce à Make, vous pouvez recevoir des notifications SMS pour les nouvelles rangées ajoutées à votre feuille de calcul. Cela peut vous aider à être plus efficace et à rester organisé tout au long de la journée. Si vous êtes prêt à #StreamlineYourWorkflow et à en savoir plus sur les avantages de RingCentral SMS, inscrivez-vous pour un essai gratuit aujourd'hui.

De plus, l'intégration de RingCentral avec Google Sheets vous permet également de passer des appels directement depuis votre feuille de calcul. Cela peut être particulièrement utile si vous travaillez en équipe et que vous devez contacter rapidement un collègue pour discuter d'un point important. Avec RingCentral, vous pouvez facilement passer des appels en un seul clic, sans avoir à quitter votre feuille de calcul. Essayez RingCentral dès aujourd'hui pour améliorer votre flux de travail et gagner du temps.

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