Comment Rafraîchir un graphique dans Google Slides après l'ajout d'une nouvelle ligne dans la feuille de calcul Google correspondante grâce à Make ?

Bienvenue dans cet article qui va vous guider à travers le processus de rafraîchissement de graphique dans Google Slides. Tout d'abord, parlons de ce qu'est Google Slides et comment il fonctionne en relation avec Google Sheets.

Introduction à Google Slides

Google Slides est une application de présentation en ligne qui permet de créer des diaporamas professionnels. Les diapositives peuvent contenir du texte, des images, des formes et des graphiques pour une présentation visuellement attrayante. Il est entièrement intégré avec les autres applications Google comme Google Sheets qui est utilisé pour stocker, trier et organiser les données.

De plus, Google Slides offre la possibilité de collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs, ce qui facilite la création de présentations en équipe. Les utilisateurs peuvent également accéder à leurs présentations depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, ce qui permet une flexibilité accrue dans le travail à distance. Enfin, Google Slides propose une variété de modèles de présentation pour aider les utilisateurs à démarrer rapidement et à créer des présentations professionnelles en quelques minutes seulement.

Comprendre Google Sheets et son intégration avec Google Slides

Google Sheets est une feuille de calcul en ligne qui permet de stocker, trier et organiser les données facilement. Elle permet également de créer des graphiques et des tableaux pour une meilleure visualisation des données. La fonctionnalité principale de Google Sheets en relation avec Google Slides est qu'elle permet de lier des graphiques et des tableaux entre les deux applications. Cela signifie que si vous effectuez une modification dans Google Sheets, les changements seront automatiquement appliqués à votre graphique ou tableau dans Google Slides.

En outre, Google Sheets offre également la possibilité de collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez partager votre feuille de calcul avec des collègues ou des amis et travailler ensemble sur le même document en temps réel. Cela facilite la collaboration et permet à plusieurs personnes de travailler sur le même projet simultanément, sans avoir à se soucier de la version la plus récente du document.

L'importance de l'actualisation des graphiques dans Google Slides

Il est important de garder à l'esprit que les données dans Google Sheets sont dynamiques et susceptibles de changer régulièrement, et qu'il est donc très important de mettre à jour vos graphiques et vos tableaux régulièrement pour refléter les dernières données. Cependant, la mise à jour de graphiques et de tableaux dans Google Slides peut rapidement devenir fastidieuse si vous le faites manuellement.

Heureusement, il existe une solution simple pour mettre à jour automatiquement vos graphiques et vos tableaux dans Google Slides. En utilisant la fonction "Mettre à jour" dans Google Slides, vous pouvez facilement synchroniser vos graphiques et vos tableaux avec les données les plus récentes de Google Sheets. Cela vous permet de gagner du temps et de vous assurer que vos présentations sont toujours à jour et précises.

Guide étape par étape sur la façon de rafraîchir les graphiques dans Google Slides en utilisant Make

Make est un add-on de Google Sheets qui permet de créer des diagrammes dynamiques et d'automatiser les mises à jour. Voici un guide étape par étape pour rafraîchir les graphiques dans Google Slides grâce à Make :

1. Ouvrez votre présentation Google Slides
2. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez rafraîchir
3. Cliquez sur Insérer dans la barre de menus en haut
4. Sélectionnez Diagrammes et la catégorie correspondant au graphique que vous avez sélectionné
5. Cliquez sur Make dans la fenêtre de l'outil de diagramme qui apparaît
6. Cliquez sur le bouton Configurer sous le nom du graphique dans la fenêtre Make
7. Sélectionnez la plage de données correspondant à votre graphique dans la nouvelle fenêtre qui apparaît
8. Cliquez sur Valider
9. Cliquez sur le bouton Mettre à jour maintenant pour que votre graphique soit mis à jour avec les données triées automatiquement à partir de Google Sheets

Résolution des problèmes courants liés à l'actualisation des graphiques dans Google Slides

Les mises à jour automatiques de graphiques et de tableaux peuvent parfois poser des problèmes. Les erreurs les plus courantes sont liées à la plage de données ou à l'actualisation des données. Voici quelques conseils pour vous aider à résoudre les problèmes courants que vous pouvez rencontrer :

• Vérifiez que la plage de données que vous avez sélectionnée correspond correctement à vos données dans Google Sheets
• S'il y a un délai de mise à jour, assurez-vous que vous avez autorisé Make à accéder à votre compte Google Sheets
• Assurez-vous que vous utilisez la version la plus récente de Google Slides et de Make

Conseils pour optimiser l'utilisation des graphiques dans les présentations Google Slides

Voici quelques astuces pour optimiser l'utilisation des graphiques et des tableaux dans vos présentations Google Slides :

• Utilisez des graphiques et des tableaux de manière judicieuse pour mettre en valeur les données les plus importantes
• Assurez-vous que votre graphique est facile à lire et à comprendre pour votre public
• Utilisez une palette de couleurs cohérente pour un look professionnel

Alternatives à l'utilisation de Make pour rafraîchir les graphiques dans Google Slides

Bien que l'add-on Make soit un excellent outil pour automatiser les mises à jour de graphiques et de tableaux, il existe d'autres alternatives comme l'utilisation de fonctions dans Google Sheets. Des fonctions comme la fonction IMPORTRANGE permettent aux utilisateurs de récupérer des données à partir d'une feuille de calcul et de l'organiser en fonction de leurs besoins. Cela peut ensuite être combiné avec l'utilisation de graphiques et de tableaux dans Google Slides.